桌面虚拟化系统帮助学区“拯救”陈旧电脑,大幅减少IT预算。
对于任何一个IT部门来说,以少生多都是一个挑战,更何况是一家面临预算大幅缩减,但却仍需通过2500台废旧电脑保持运营的组织来说。当美国德州泰勒独立学区(Tyler Independent School District)找上Presidio公司时,该方案商了解到的正是这样一个境况。
挑战
泰勒学区的目标,是建立一个能在接下来几年支撑运营的基础设施。学区配备着陈旧的戴尔设备,包括学生和员工在内,用户电脑比更是达到4:1。可见,泰勒学区对于计算的需求远非其硬件部署能满足的。更为糟糕的是,IT预算又面临着缩减,需要真正做到以少生多。由于缺乏资金,IT项目会根据重要性排序,但对于泰勒学区来说,如果要实现多媒体功能和应用,则需要完整的升级换代。
Presidio公司数据中心虚拟化实践和云计算副总裁Steve Kaplan表示,泰勒学区需解决几个挑战——预算缩减;学生多,需求大,电脑少;很多电脑已使用超过九年,不但无法迁移到Windows 7,甚起死回生桌面虚拟化系统帮助学区“拯救”陈旧电脑,大幅减少IT预算。至不能运行最新的应用;再加上极高的管理和安全成本,使有效运营成为一个巨大挑战。
解决之道
Presidio的方案,就是迁移到虚拟桌面环境。
作为思科的金牌合作伙伴,Presidio 拥有1800名员工,其竞争者是另一家方案商。Presidio之所以能胜出,要归功于其向学区管理者展现的投资回报。通过基于VCE Vblock的部署,Presidio能够给学区带来巨大的成本节约。尽管学区很多IT 项目被搁置,Presidio的项目却能够成功通行,原因就是可以预见的投资回报。
Kaplan介绍到,Presidio展现出投资 190万美元的项目可以迅速实现68.7万美元的运营成本节约;而仅在运营支出方面,泰勒便节约了接近40万美元。
Presidio公司负责设计泰勒学区解决方案的架构师Mark Vaughn表示:“他们面临的境况,是需要购买数量庞大的台式机,考虑到他们陈旧的设备,这笔开支将非常巨大。而我们向他们展现了极好的投资回报和成本节约,同时又可以帮助他们重复利用可能只余一两年寿命的陈旧电脑。”
实施
使用VCE Vblock技术的一部分,包括思科统一通信、EMC存储和VMware虚拟化功能,Presidio设计出了一个为学生提供虚拟桌面环境的基础架构,解决了用户多、电脑少的问题。
通过这个虚拟桌面环境,学生和员工可以在校区内随时登陆任一台电脑。对于有一定技术基础的学生来说,他们可以接入之前在家里享受而在学校却无法实现的多媒体和新应用。
Vaughn介绍说,泰勒学区正计划引进多媒体应用,并将成为教学工作的重要元素。在升级到Windows 7以及部署虚拟桌面环境之后,泰勒学区的技术、设备以及IT环境得到了极大的优化,学区的电脑也延长了工作寿命。
然而,还有另一个需要克服的挑战。整个项目从交付产品到启用,需要在六月底至八月之间完成,也就是学生的假期时间。尽管可以在开学期间进行小修小补,但仍需要在暑期完成大部分部署,启动方案。方案由Vblock产品的多个设备组成,包括32个思科UCS刀片、接近20TB的EMC存储以及思科网络基础设施。据Vaughn介绍,部署也非常迅速。
价值
在完成初始部署后,泰勒学区IT部门的麻烦大幅减少。Vaughn表示,在以往,每当开始一个新学年,学校的IT专家要忙于重置密码和密码提醒等诸多繁琐的工作,但如今新系统自动完成了这些任务。最后,仅仅有极少部分的学生和教师需要手动重置密码。
如今,管理整个学区仅需要数个IT 员工,这一改变不仅节约了成百上千的运营成本,更让IT部门可以专注于为数据中心增值,而不是处理宕机或故障等以前经常面临的问题。