作者:张戈 2015-9-23 9:11 浏览次数:3175
系统集成市场是“浮躁”的,身处其中的企业也难免心浮气躁。系统集成又要靠几分运气,因为它已不属于企业的核心竞争力。而出离“浮躁”,将一家靠运气的公司,提升为一家有底气的公司。我看,首选服务。
服务不是无限制承诺
通常认为,集成商与方案商相比,缺乏两方面的能力:其一是应用软件开发能力;其二就是运维服务能力。
雨辰视美,一家合格的方案商,其也是中国IT渠道的缩影。在公司15年的发展历程中,从零售商、分销商,到集成商、方案商。不同时期,“扮演”了不同的角色,“服务就是公司能力的晴雨表。在不同阶段,服务直接反映了公司实力。”北京雨辰视美科技有限公司常务副总裁蒋惠敏说。
北京雨辰视美科技有限公司常务副总裁蒋惠敏:服务就是雨辰视美能力的晴雨表。在不同阶段,服务直接反映了公司实力。
其实,雨辰视美对服务的认识,也曾一度陷入过误区。尤其是在从集成商向方案商演进的过程中。北京雨辰视美科技有限公司运维总监钟建平表示,“初期,我们认为,服务是公司IT资源的变现,服务就是对客户承诺的兑现,对服务的评估就是用户的口碑。”
可见,这是一种对服务相当“感性”的理解。如何承诺?怎么兑现?为了中标项目,是否可以有求必应,是否对用户的所有需求进行超标准的承诺,承诺永远的维护、永远的保修。
其实,这是种相当没有底气,相当不自信的表现,害怕用户不信任你的价值,害怕用户不承认你方案商的“职称”。当然,由此必产生一系列“副作用”,服务能力是否足够支撑,服务成本如何核算。
在此阶段,虽然服务增加了雨辰与客户的黏性,提高了在客户端的满意度,但也一度成为了其包袱。“当服务不停地消耗着公司的利润,不停地消耗着公司的人力资源时,我们意识到无止境的承诺,只能带来没有保障的服务。”钟建平说。
从态度到能力
由此可见,在集成商还不十分自信时,服务就如一剂补药,可以强身,但也很伤身。问题来了,雨辰是如何变得“自信”了?答案:建立了体系、定制研发了产品,完成了从感性到理性的升华。
在此阶段,雨辰将运维服务团队独立,组建运维服务部。同时,建立了服务台(呼叫中心),建立了完整的质量、安全监督体系,形成了精细化的KPI服务管理。
也就是说,服务不再附属于销售团队,不再是客户经理的一个电话,就能调配运维工程师资源。服务台取代客户经理,成为服务需求的入口。从更深层次理解此次调整,雨辰服务已经完成了从以销售为导向,向以客户为中心的改变;从以售后应急响应服务,向系统服务的转变;从简单的技能服务,向综合服务的转变;从被动服务,向主动服务的转变;服务也从副业,转变成雨辰的主业之一。
北京雨辰视美科技有限公司运维总监钟建平:服务即是态度,又是能力。态度是过程,能力是结果。
而雨辰对运维服务的认识,也从一种态度,演变成一项能力。“服务即是态度,又是能力。态度是过程,能力是结果。态度是在运维服务过程中,对每一项指标进行精细的考核,而能力变现为服务水平,并最终体现为客户满意度。”钟建平说:“当前雨辰视美对应急响应时间、系统可靠率等指标做出的每一项承诺,都反映出雨辰服务体系的完善和服务能力的提高。”
服务是脑力工作
“目前,雨辰运维服务的核心思维是以客户体验为中心,并根据用户实际业务进行定制。”蒋惠敏说。由此可见,当下的雨辰已经将运维服务从一项体力工作,演变成一项脑力工作。
实际上,雨辰既是将运维和服务统筹为一体,又将两者分而视之。例如为降低用户系统运维难度,雨辰自主研发了会议室调度系统等软件,客户可以通过平板电脑,调动显示大屏信号,调动桌面屏幕升降。
而在服务层面,雨辰研发了监控系统软件,通过该产品,客户可以实时掌握系统运行的各项数据,例如主机状态、空调状态、音视频输入设备的状态。超过阀值,及时报警。
强大的配置库
而正因为建立了完善的运维服务体系,以及定制化的服务产品。从2014年开始,雨辰视美陆续“接管”了多家客户的整体运维服务。以某部视频显示系统服务项目为例。“在系统建设期和两年的服务质保期内,雨辰的服务已经得到了用户认可。但在质保期内,用户也提出意见,是否可以将服务合同进行细化,这也与雨辰对于服务业务的规定不谋而合。”钟建平说。
基于用户需求,雨辰提交了一份详细的运维计划书,该计划书通过五部分内容,阐述了服务的每一个细节,可以说,堪称合同样本中的典范。
第一,明确设备责任。经过详细调研,雨辰为所有涉及服务级别协议的设备建立配置库。某些设备虽然不在服务级别协议中,但也要梳理清楚,该设备与系统的联接拓扑。“在雨辰运维的初级阶段,多是以事件响应服务为主,而通过建立配置库,所有后期服务将围绕配置库进行,故障点首先在配置库中标示,并以此进行配件响应、技术工程师响应。”钟建平说。
第二,明确人的责任。在运维项目启动会中,明确与客户间的承诺和联系,例如,明确什么情况下提供电话支持,什么情况下提供现场服务。并建立联系人制度,交换联系方式,建立标准运维文档。
第三,以雨辰服务台为中心,建立“首接服务制”。承诺响应时间、解决故障时间,并建立全流程跟踪和满意度调查。如果服务台不能解决,将转接二线、三线服务工程师进行响应。
第四,雨辰运维服务部以约定时间、约定频度进行巡检。每一次巡检服务需要工程师填写服务工单,并由客户进行签字。
第五,与客户进行定时服务沟通,每季度撰写服务报告。同时,雨辰还将提供安全评估报告,以及系统优化改进报告。为用户提供咨询服务。
蒋惠敏说:“在合同执行的一年半内,实现了系统零故障、用户零投诉。但单纯的案例并不能代表雨辰服务的水平。”
建立多部门联动制度
当然,服务永无止境,而对于今后雨辰视美对服务想法,钟建平表示,首先,雨辰正在通过培训、吸收,强化服务专家团队建设,满足多项目同步高效率调度。
同时,雨辰已经通过工信部ITSS二级成熟度认证(目前,在国内数万家IT集成商中,只有200余家通过ITSS二级成熟度认证),并以ITSM系统为基础,同时结合主要用户的实际情况,雨辰正在建立具有自主知识产品、独立的服务体系,将纸面的流程,转化为IT系统。
“从公司战略上看,运维服务已经被推到公司各项业务的最前端,未来,雨辰希望协同研发部、产品部、业务部、质量管理部,建立了多部门联动体系,为用户提供更有效率的服务。”钟建平说