亿维、优普、爱科大丰三强联手打造行业标杆。
爱科大丰（兖州）农业机械有限公司是2011年11月由爱科集团和山东大丰合资创立的一家美资农机公司，主要生产谷物收割机、玉米收割机、大豆收割机以及联合收割机与配套机具。公司在全国设有600多家营销服务机构，2014年销售额将近3亿元。
合资之前，爱科大丰采用用友U 8财务模块，配合一家其他公司的ERP与PDM产品组成了信息化核心。由于企业基础较差，两个产品在使用过程中数据交换存在困难，而且后者的用户界面远不如用友U8友好。于是，爱科大丰决定在国内选择最好的
软件产品对业务管理进行全面梳理和提升。经过多方权衡，最终选择了用友，逐步以升级后的U8+ ERP来整合所有业务流程，到2014年7月1日ERP项目正式上线的时候，用友U8+已经作为核心的信息基础来运营公司从生产运行系统到外部沟通和协作的各个方面，涵盖了制造型企业所必需的销售、售后、工程、工艺、物流、计划、仓库、采购、资料、生产、财务以及
IT等全业务。
爱科中国区IT经理陈曦展示了U8+项目实施效果：设计制造实现了10 0%同步，物料清单准确率达到了100%，销售、工程、采购等所有部门和核心业务都完全纳入到系统中管理，保证了管理的一体化和规范化。
“用友优普U8+对公司成本管理、库存管理、生产计划、采购等各方面的业务提升产生了很大的促进作用，ERP已经成为公司管理层新的核心。”爱科大丰执行总经理林元东对用友优普U8+的功能以及服务团队的专业度高度认可。
向互联网+企业转型
“爱科大丰信息化项目之所以取得成功，一方面是高层的重视，另一方面是关键用户素质高，整个团队非常努力。”爱科大丰物流总监王运新说：“我们的信息化是全员参与，重点关注。”
为配合ERP项目的实施，爱科大丰做了精心的准备和配合：一是改变部分生产仓库的布局，以适合整个U8+的体系；二是重点为线边仓库建立了双料盒的模式；三是归集各类实施文档；四是深入调研报告和需求分析文档确认；五是主数据的管理和编码规则的制订；六是确保物料清单管理的一致性；七是对业务流程进行优化；八是加强培训、实现能力转移到位；九是基础数据管理；第十项，也是最重要的一项——一把手工程。
信息化效果如何，业务部门的实际应用效果最能说明问题。
1.财务业务：日清月结
财务总监宋艳作为项目的总指挥，感受特别深刻。由于以前采用用友的标准成本模块，而产品采购价格用的是另一个ERP产品，二者存货计算方式不一样，库存误差最高时超过300多万元，调校工作非常复杂，还影响到内审、外审工作。现如今，存货数据实时自动传递，理论上没有任何差距，问题也就得到了彻底的消除。
现在，爱科大丰的成本已经实现了月结，应收应付做到了日清。
2.采购目标：新四化
采购总监金琦统领着22名员工，负责价值两亿元左右人民币的原材料采购。在以前采用的ERP系统中，供货数据只是简单的价格，缺料统计要用Excel手工计算，错误多发。这让他们头痛不已。
“用友优普U8 + 提供了数字化的绩效考量、数据追踪、系统化的思考以及系统的
解决方案，这是与原有ERP产品最大的区别。”金琦告诉记者：“U8 +系统不仅提供了供应商的供货数量、初始报价及最终成交价，还可显示存货现状、缺料多少，对采购管理工作提供了很好的帮助。在大大降低了错误发生率的同时，采购时间也节省一半。”
即使在产能增加到3960台的情况下，金琦仍然有信心将今年采购成本减少500万元。
“花小钱办大事，是采购部门的职责。”借助于U8+的支持，金琦以服务内外部客户为中心，以建立合格的供应商基础和一支专业的采购队伍为基本点，最终实现采购业务的标准化、流程化、数字化、规范化这“四化”。
3.物流业务：减员增效
工艺部门将每个零件工艺时间固化到ERP系统里，计划部门在制定月度生产计划的时候，很方便地计算出需要多少人工，再根据现有人员能力进行协调和配比。
“去年临时工和季节性工人聘用了将近300人，而今年120多人完成了更多的任务。”王运新说：“从上线半年多的运行情况来看，用友优普U8+不仅能够测算成本，还对物料、资源等进行了科学的规划，帮助公司的管理迈上了一个台阶。”
显然，ERP提供的精准、量化的数据，发挥了非常大的作用。
4.标准成本：经营活动更科学、成本控制更方便
爱科大丰构建的标准成本体系不仅全面满足了监管要求，而且有效分解企业成本控制目标，实现了成本事前事中控制，为绩效考核提供了科学依据。成本主管张元军介绍说，标准成本上线后，实现了对企业经营活动的科学规范和管理，各成本中心的责任更清晰、成本控制更加方便，为管理层指导采购、生产业务和制订精准决策提供了可靠的数据。
三强联手，共创标杆
为爱科大丰提供信息化咨询和实施的是亿维软件有限公司。从项目规划开始，到方案设计、系统构建、上线切换、持续支持，亿维软件为爱科大丰的信息化项目实施过程采用了用友U8+的标准流程。
亿维软件和爱科大丰基于用友U8+建立了一个统一的项目管理平台，将所有项目都纳入平台管理；基于U8+建立的项目风险报告、计分表等多项方便主管领导随时查询诸项目的现状与进展信息并及时审核，确保项目在高层或总部项目管理团队的管控之下，推进项目健康顺利向前开展。
2014年组建的亿维软件有限公司脱胎于亿维信息科技有限公司，后者成立于1992年，是山东省乃至全国最具规模和实力的信息产品连锁零售、系统集成、维修服务及分销的集团公司。
伴随客户数量的增加与客户规模的成长，亿维软件也在不断成长壮大，在分销和实施U8+产品的同时，也具备分销和实施U9、NC这样大型解决方案的实力。2014年，亿维软件除了拿下爱科大丰U8+项目外，还赢得了和辰欣药业的U9项目签约实施。
“亿维与用友始于2000年的合作硕果累累。”爱科大丰U8+项目实施顾问、亿维软件王峰经理告诉记者：“用友在兖州的绝大部分客户都是亿维帮助发展起来的。”他相信，在用友新型
渠道策略的支持下，亿维软件将会发展更快、更好。
据了解，亿维软件以自己在山东地区的业绩和口碑，入选“用友优普标杆合作伙伴50强”。
爱科大丰的信息化进程也备受济宁市政府的关注。
济宁市经信委副主任王佑兵多次现场参观、体验，他感慨爱科大丰以及时下众多传统制造企业在转方式、调结构的过程中，深入开展信息化和工业化两化融合，取得了辉煌成绩、树立了“互联网+”典范。
王佑兵表示，济宁将在前期建立的“两化融合”主题联盟的基础上结合用友优普、亿维软件的合作模式，把项目的成功经验推广应用到更多的企业，掀起了企业信息化和互联网+应用的高潮，推进济宁市企业在“两化融合”方面走在全省乃至全国前列。
制定新的目标，促进两化融合走向深入
尽管爱科大丰的ERP项目取得了不俗的成绩，但信息化建设永无止境是人们的共识。
爱科大丰的农机产品销售季节性很强，不能完全定制化生产。为了提高预测的准确性，公司每年10月前后召开销售和生产联席会议，规划下一年的产销目标；每个季度要进行微调，每天下午4点产供销部门还要召开碰头会，确保产能与销售部门的预测匹配。
为了保证最大的产能，需要建立一定的库存，但为了提高流动性、降低风险，库存需要尽可能低。ERP系统中各项相互支撑和制约的指标为平衡这样的矛盾、实现最优效果提供了很大的帮助。
下一步，爱科大丰的信息化将重点在以下方面进行改进：
一是完善生产运作系统。一方面，将那些功能重要、特别是国家要求进行序号管理的关键零部件（包括生产件和采购件），在装车前扫描并固化在系统里面，以便实现后续跟踪追溯。另一方面，实施直上工位，将备品备件直接运送到生产线上，降低库存资金，减少人力搬运，提高生产效率。
二是实现与经销商的协同优化。爱科大丰正在对现有“三包”数据进行收集和整理。这项工作完成之后，不仅有助于财务数据的及时处理、费用支出更加清晰，还能及时提醒用户维护保养和更换零部件，提升服务最终用户的能力、提升用户的产品满意度和口碑。近期公司还将建立一个微信平台，方便即时获取供应商发货信息，并实现自动报检。
三是实现完全无纸化操作。在生产过程中，指导作业文件存在不少打印版本，会造成很多隐患，原因也无法查询。
四是要将原有PDM系统更换为用友的产品研发交付系统，打通从研发设计到生产、销售的全流程，向数字化企业迈出更关键的一步。这项工作很快就要启动和实施，对用友优普来说也是一个不错的机遇。
“U8+信息系统为企业的科学决策发挥了参谋作用。”林元东表示，未来爱科大丰还将继续与用友优普、亿维软件开展广泛深入的合作，进一步提升企业的管理水平。
