项目背景

据不完全统计，我国现有艺术院团已超过6800家。为了推动文化体质改革和艺术市场的信息化建设，为实现文化部艺术司的“管理、资料统计与查找、知识产权保护和社会服务”的四大功能特开发了艺术资源信息库。艺术资源信息库体现“艺术性、实用性、前瞻性、权威性”的四个特性，并在政府行政管理决策中提供科学依据。

系统特点 
        本信息库以“便于上传数据、便于管理数据和便于使用数据”的“三个便于”为标准，以预留“功能拓展”为思路，以“活库建设”为理念，实现“四大功能”和“四个特性”的建库目标。

        1、四大功能
        （1）艺术司的管理功能。按政府管理行政区划的部、省（区、直辖市）、地（市）、县进行四级管理模式分级管理，即 “部管省、省管地、地管县”和“部、省、地、县各级自管”相结合管理模式，实现艺术资源信息“三个便于”的应用标准。
        （2）数据统计与资料查找功能。由于数据的统计和资料的查找是政府行政管理中的必要手段，因此，要求相关的艺术资源信息都能上载到信息库里。如从以上四级行政管理职能中随时可从信息库得到机构数量、院团情况、艺术人才分布和剧场信息等统计资料与艺术信息。通过信息库的资料管理，艺术表演院团对优秀的保留剧目进行复排等工作亦能获得准确的历史资料等。

        （3）知识产权保护功能。为适应社会主义市场经济中的文化市场的需要，艺术院团的表演艺术作品，应由知识产权的拥有者掌握，参与艺术市场的产品交易，艺术产品应在艺术市场的交易平台中获得相应经济利益。现在，艺术表演院团以舞台为主，将来应过渡到“舞台表演与网络数字化相结合”的形式发展，充分拓展艺术表演产品的盈利范围与盈利，在互联网的数字化技术中获得应有的经济利益。
        （4）为全社会提供艺术信息服务功能。为全社会提供艺术资源的公益性服务，是信息库的目标。信息库的设计，充分考虑到具有20年的前瞻性，也充分考虑到建库软件设计在技术上的开放性，为将来的全社会服务提供必要的发展空间。

        2、四个特性
        （1）艺术性。区别于其他类型信息库，要求艺术信息的采集做到“全”而“细”：各个艺术门类齐全，艺术领域的各专业信息齐全，如艺术表演院团、艺术相关机构、艺术表演场所、艺术表演从业人员及艺术理论研究、艺术教育等专家信息等等；各个艺术实践中的具体内容详细，如舞台表演艺术中的表演、编剧、导演、服装、化妆、道具、音乐、舞蹈、舞美等等。
        （2）实用性。适用于政府、院团、机构、艺术家等不同层次，不同需求的功效。
        （3）前瞻性。信息库在初始设计与建设过程中，要为将来不可预测的发展因素预留必要空间，并在内容的开放、技术的拓展等方面予以。
        （4）权威性。信息库的管理在“严格保密，遵纪守法”的原则指导下，要求信息采集的体例标准、信息准确、内容可靠。以保证信息的政府权威性。

客户收益 

          （1）实现了文化部艺术司对艺术资源的查询统计功能，更有效更方便的获取艺术资源信息；
          （2）院团终端实现了对艺术资源的数字存储，将舞台艺术用数字方式进行保存和传播；
          （3）剧场终端实现了对剧场场地信息和演出节目类型，档期安排等信息的数字查询功能。更加方便的进行演出剧场的选择；
          （4）作品机构代码实现了对艺术作品的数字管理，在文化市场中起到了准入和规范的作用。
          （5）院团终端的作品展现实现了院团之间的B2B交易，平台的交易功能对于艺术作品的转授权起到了重要的作用。