企业简介
中国建筑工程总公司,简称中建总公司、中国建筑,正式组建于1982年,其前身为原国家建工总局,是国内唯一一家同时拥有“三特”资质、“1+4”资质和建筑行业工程设计甲级资质的建筑企业。
中国建筑股份有限公司阿尔及利亚公司是中国建筑工程总公司最大的海外分支机构之一。目前中建阿尔及利亚公司业务遍及阿尔及利亚36个省,项目数量超过100个,涉及机场、清真寺、会展中心、酒店、住宅、道路、港口等15个细分市场,是阿尔及利亚最大建筑承包商。
面临难题
阿尔及利亚建材市场相对落后,所能提供的建筑材料不多,大量材料、设备等需通过境外自主采购。当时的中建阿尔及利亚公司还未实现高度信息化,整个流程需要消耗大量的时间与精力。
在采购过程中,中建阿尔及利亚基本采用线下操作的方式,采购单据、合同的制作与传递也停留在较原始的操作阶段,容易造成数据丢失,信息无法共享。
同时,由于采购周期长,又没有系统进行支撑,中建阿尔及利亚公司不仅对采购寻源、设计澄清、商务谈判、物流清关等环节难以掌控,还面临着货币、语言、汇率、税率、贸易条款等不一致的问题,这使得公司在日益严峻的竞争环境和快速发展的形势面前感到力不从心。
搭建采购信息化沟通桥梁,完善采购管理
慧聚SRM作为专业的供应商关系管理系统,一直致力于搭建采购企业与供应商的沟通桥梁。基于中建阿尔及利亚遇到的困难,慧聚SRM提供了专业化的解决方案,帮助企业进行供应商全生命周期管理,从供应商的注册、初选,到供应商考核形成完整闭环,提供一站式引入流程服务,并根据质量、交期、服务等因素对供应商进行科学的综合考核,构建合格供应商信息库,为企业采购业务的执行提供完备的信息来源支持,对不合格供应商及时预警并提供完整的整改方案。
慧聚SRM协助中建阿尔及利亚构建了完善的信息化采购管理体系,包括询价、比价、议价,战略寻源、协同采购等功能,让采购过程有据可循,公正透明。公司可根据具体业务需求选择公开、邀请、单一等多种询价方式,确定供应商及价格后,可将定价结果直接转入合同、价格库等,确保数据的准确性与一致性。
在公司遇到的最大难题——境外采购方面,慧聚SRM也上交了一份完美答卷。系统支持中、英、法三种语言,并引入“本位币”概念,在进行不同货币交易的采购活动时,更加灵活、方便的帮助企业进行价格分析和成本核算,使价格比对、报表分析更为准确。
在财务结算方面,慧聚SRM为企业定制了个性化的形式发票、正式发票等票据模板,满足企业存在的内部买卖财务关系需求。
应用价值
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实现采购流程电子化,简化采购流程,提高工作效率,降低采购管理成本;
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通过多维度的数据查询功能和数据库的建立,避免信息流失,使项目采购信息得以全面分享与有效传承,为采购工作、投标报价和统计分析工作提供数据支持;
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实现中英法三语国际化版本,支持自动转换货币,多币种询报价,最大限度的满足了企业的国际化采购需求。
慧聚SRM从供应商生命周期管理、询报价、合同管理、采购订单、送货管理、收货管理、质检管理、中英法国际化版本等方面为中建阿尔及利亚公司提供全方位、专业级的服务,不仅满足了企业国际化采购需求,而且最大限度地支持企业周期较长的项目式采购需求,同时对不同维度的采购数据分析也将为中建阿尔及利亚公司的采购决策提供依据。