华为公有云为企业搭建功能强大的电子文件归档系统平台，一站式满足文件存储与管理、协同分享、移动办公等不同的业务需求。打造安全、高效、便捷的文件归档环境，帮助企业节省运营成本，优化管理流程，提升业务处理效率。
随着电子政务等政府信息化进程推进，各级政府、金融机构以及各类企业在内，在日常办公的过程中，都会有大量的电子文件产生。2016年底中办、国办联合下发了《国家电子文件管理“十三五”规划》，文件下发到县级政府机关，明确了“十三五”期间政府及国有企事业单位电子文件的管理目标和各类电子文件归档范围。
而电子文件归档技术贯穿于从磁带到云整个基础架构发展史，可以说每次存储介质及基础架构平台的演进都推动文件归档工作向高效和便捷迈进一步。
传统归档系统难解今日归档难题
从基础架构层面，不论是磁带，还是之后磁盘阵列为主的网络存储，由于系统复杂度较高、缺乏弹性及信息孤岛问题的存在，造成上层文件管理及归档系统很难高效的解决归档文件统一组织、统一管理等问题，尤其在政府等机构业务规模，文档积累速度加快之后，由于没有固定的组织形式，文件的类型不统一，造成文档来源分散、存放分散的问题则更为严重。
另一方面，电子文件常常与单位内部的业务组织密切相关，需要进行分类处理，在一定时间内还需鉴定、归档。这些业务产生大量的工作，与基础架构演进同为于目前信息化建设过程中迫切需要解决的问题。
基于IT业务云化的发展趋势，电子文件归档系统可作为行业通用工具部署在公有云中，通过在公有云中进行统一功能升级和快速迭代开发，全面解决运维压力，快速满足不同客户的个性化需求，同时利用公有有云的弹性能力和深度安全防御能力，更加高效、快捷地解决电子文件的收集、存储、保管、处置、利用、发布以及对电子文件的安全防护等问题。
华为公有云联手北京中标文通突破文件管理瓶颈
基于华为公有云平台，北京中标文通有限公司开发了符合国家《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T29194）的电子文件管理系统；该产品通过国家保密局涉密产品测评，入围中央政府采购目录，在中央和各级地方政府机关、大型国有企业有广泛应用。电子文件管理系统可以整合各个信息系统中的文档资料，包括：电子邮件、OA办公、业务系统等，满足用户对电子文件的分类组织、鉴定处置、存储保管、检索利用、文件共享、信息发布、最终归档管理等功能需求，实现电子文件的综合管理。
目前，该电子文件管理系统已经成功服务于北京政务云项目，经过近两年的运行，系统稳定运行。除了使用的虚拟计算资源、云存储资源外，该系统可无缝对接华为公有云弹性负载均衡（ELB）产品，承受更大的并发请求，并根据实际需求进行扩展或缩减。此外，基于华为公有云关系型数据库服务（RDS）和分布式缓存服务（DCS），全面提升提升电子文档QPS。
该套文件归档管理系统通过叠加在华为公有云资源，以统一服务收费模式，向当地运维服务商提供服务，并与服务商采取分成形式销售。目前已经在北京、大连等多地采取这种运营模式，大幅减轻了当地政府的财政压力,同时，最大程度实现了华为公有云服务及合作伙伴中标文通电子归档产品的商业价值。
