神州信息科研资源管理解决方案,是通过实现中国科学院资源规划项目(Academia Resource Planning,简称ARP项目)而形成的科研资源管理解决方案。从院所两级治理结构出发,以科技计划与执行管理为核心,综合运用创新的管理理念和先进的信息技术,对全院人力、资金、科研基础条件等资源配置及相关管理流程进行整合与优化,构建有效的管理服务信息技术平台。
为客户解决的问题
对于中国科研体系跨越式发展的宏观趋势,想要达到规范并优化流程、构建有效的管理服务信息技术平台、提高科研管理水平及效率的目标,所有的科研机构可能不同程度、不同方面的面临如下的挑战:
1、缺乏数据标准化体系和统一的的信息支撑系统
2、人、财、物资源的信息不透明,配置与利用不合理
3、科研活动过程缺乏监督与控制
4、科研活动各阶段的评估缺乏支持
5、决策缺少信息系统支持
本方案的解决之道
我们的解决方案以Oracle EBS为平台,基于科研管理数据、流程标准化工作的基础上,结合ERP系统中业务功能模块(项目管理、财务管理、资产管理、人力资源管理)成熟的最佳业务流程,实现了围绕科研项目全生命周期为核心的人、财、物资源管理,保障流程顺畅、数据准确、信息统一。
总体技术方案架构如下:
科研资源管理核心业务包括:
科研项目管理:项目计划、项目申请、项目开题、项目执行、项目资源、项目验收、成果管理、统计分析;
综合财务管理:预算编制、财务核算、国库支付、决算分析;
人力资源管理:机构信息、招聘管理、人事管理、薪酬管理、绩效管理;
科研条件管理:资产计划、资产购置、资产使用、资产转移及报废;
基建财务管理:基建帐套管理、投资概算、财务核算、转固结算;
科研管理数据资源分析:数据查询、报表、统计、分析、决策;
方案的优势
1、统一、成熟、开放的技术平台和软件套件;
2、科研管理数据与流程的标准化、集中、共享;
3、实现了科研项目的全生命周期管理;
4、业务活动的结果自动反映到财务;
5、统一数据源的多层应用(报表、查询、统计、分析);