对于个人而言,社交软件带来了沟通上的方便。
对于企业而言,社交软件不仅带来了内部沟通和协作的便利,甚至还可以创造前所未见的新型业务模式,从而获得更高的商业价值。
这不是传说,已经有企业做到了。
传神语联网网络科技股份有限公司高级副总裁蔺伟。
传神语联的故事
传神语联是中国最大的多语信息处理服务商,曾经为北京奥运会和上海世博会等大型会议和企业提供翻译服务。目前,传神语联年营业额达到2.4亿元,已经在新三板挂牌。
语言翻译是典型的项目式工作,传统上需要经历接单、翻译、校对等工序,是链式分工模式。然而,面对大量的翻译项目,传神语联期望能够加快工作进程,并且充分利用社会资源参与到翻译的相关工作中来。
传神语联高级副总裁蔺伟说,这就要打破传统的链形分工,采用网状分工体系。在这个体系中,任何人都可以参与到项目中来;并且,所有人可以同时工作,而不必等上一道工序结束。要实现这样的功能,就必须借助社交协作平台。
传神语联采用的是IBM的企业社交商务软件Connections Docs文档编辑工具,在此基础上开发了一个创新的跨语言沟通协作服务解决方案——Tbox集合www.tbox.space。这是一个基于云端的在线翻译协作平台,提高了传神语联的文档翻译速度,而且降低了企业内外部的沟通成本和市场交易成本。
这个协作平台,不仅被传神语联内部使用,还被打造成为一个公有云平台,通过互联网面向整个翻译行业提供服务。这就是语联网的诞生。据蔺伟介绍,语联网已经聚集了来自全球的1000多家翻译公司和近80万名译员,成为颠覆翻译行业的互联网协作型翻译组织模式。
通过与IBM的合作,传神语联打造了一个虚拟文字编辑工作台,将专业人工翻译嵌入到客户真实的业务场景当中,实现多人同时、跨地域、多语言、零障碍的在线协同工作。针对不同客户的需要,传神语联也能够为企业部署私有云的翻译协作平台。
社交改变业务模式
从传神语联的案例可以看出,对于企业而言,社交不仅仅是信息的传递,而是能够通过有效的协作来提升企业的工作效率,带来更好的用户体验,并从中获得更高的商业价值。
前面提到的IBM Connections Docs 就是一种社交型在线协同工具,以云方式集中处理文档、电子表格和演示文稿,并提供实时协同编辑,从而使用户能够单独或协作处理文档。同时,工作人员可在文档上进行评论,甚至参与讨论,有效地减少了合并文稿和管理多个版本的时间。
与个人社交应用完全一致的是,企业商务社交的载体仍然是“人”。因此,企业社交同样要解决好人与人之间的沟通协作,不同的是还要在此基础上实现学习与洞察。IBM在倡导认知型社交商务解决方案,其能够为企业提供全新的交流方式,快速找到对的人和信息,高效地处理日常繁重的沟通工作;还可以针对一个专门的话题对员工的问题提供答案、分析及见解。通过对图片、邮件的大量阅读和学习,认知型解决方案还可让员工更聚焦工作现有内容,辅助其做出精准的决策。
IBM Verse是一款突破常规、颠覆传统的”私人助理式“电邮平台,有云版和即将呈现的企业版供客户选择。它可智能、可信、安全地自动提示工作优先级,并辅助业务决策,将员工的工作安排的有条不紊。
Kenexa则是一款结合了云端技术和咨询服务的全面人才管理解决方案,它在选、用、育、留的不同阶段帮助企业通过吸引人才、培育员工,并且有效激励团队,从而提升企业绩效。
从上述两个应用也可以看出,企业商务社交越来越呈现云化的特点,企业除了可以部署自己的社交商务解决方案,更可以直接利用云端应用,以获得更好的灵活性。混合云式的部署,正在成为主流。由于采用相同的底层架构,企业无论是部署私有云,还是采用公有云,都能获得一样的使用体验。