地球上大部分人有1/5-1/4的活动时间在办公室,这些活动离不开包括建筑、水电、交通等各种资源的支持,对环境带来负担;对于人口大国的中国来说,压力更大。有识之士早就意识到了节约资源、保护地球的重要意义。
6月3日,在“绿色办公室”项目联合推广启动仪式上,来自普莱克斯、汤臣倍健、合义集团等五家大型制造企业或咨询公司的代表,通过上海会畅通讯股份有限公司的云平台技术,在北京以视频参与方式自然、流畅地向世界自然基金会(WWF)位于荷兰的分部以及会畅通讯设在北京、上海等地的办公室员工介绍各自创建“绿色办公室”的环保措施。这些措施包括减少打印纸张、减少一次性纸杯、重复利用建材、建立废旧电池回收站等。
“绿色办公室”是怎么回事?会畅通信又如何会参与到项目中?
推进“绿色办公室”,提升环保意识
“绿色办公室”项目由WWF本世纪初提出并管理,是一套专为办公室设计的环境管理系统(EMS,Environmental Management System)。这套环境管理系统能够帮助企业、机构降低其生态足迹、减缓气候变化、减少办公成本,同时能够让员工以更可持续的方式工作和生活。
企业或机构申请“绿色办公室”项目以后,WWF将对进行初步审核和综合性培训,帮助制定环保的绿色办公计划并指导实施,最后授予通过实地审核的企业和机构“WWF绿色办公室”荣誉认证。
据WWF北京代表处总干事卢思骋介绍,WWF从2002年开始在芬兰推进绿办项目,首先在欧洲一些环保意识比较强的企业和机构中试点,目前在11个国家的近300家企业或机构的600多处办公室实施,参与的员工总数超过了8万人。
经过多年努力,这项工作取得了明显的成效。据统计,仅在芬兰的绿色办公室成员2013年比上一年减少了890万千瓦时的用电和2100万张办公用纸(摞起来有2.1公里长)。
不久前,WWF将该项目引入中国,探路者、诺基亚、阿拉善等企业和机构参与并通过了“绿色办公室”认证。
当天,WWF和会畅通讯联合宣布正式启动“绿色办公室”项目在中国的推广工作。这是WWF第一次与中国通讯类企业携手推进该项目。WWF与会畅通讯同时发布了合作伙伴标识,会畅通讯将在其行业范围内帮助WWF推广“绿色办公室”项目和理念。
汤臣倍健公共事务中心总监陈特军通过远程视频致辞说,“绿色办公室”项目不仅有效地减少企业办公成本,还可激励员工采取对环境友好的办公方式,有利于树造企业良好社会责任的形象。首批加入“绿色办公室”的普莱克斯中国公司高级副总裁侯喜胜表示,公司还成立了基金会,专项扶持偏远贫困地区教育工作;“绿色工作、绿色生活,我们在行动”这个环保理念已经深入公司每一名员工心中。
发挥信息技术优势,改进环保手段
在网络新经济时代,办公室的形态产生了许多变化,一方面是一些新技术如电话会议、视频会议等让信息沟通更便捷,改变了人们聚合与交流的方式,另一方面出现了移动办公、居家办公、联合办公等新的形式,不仅提高了工作效率,还减少了大量的会议支出。办公室的定义正被重新定义,对环境的影响越来越成为重要的考量指标。
此次合作方会畅通讯,是一家主要为跨国公司和国内大型企业提供全球多方通信服务的通讯企业,其客户范围覆盖70%以上的世界500强在华企业。随着环保理念和绿色经济的兴起,越来越多的中国企业开始和会畅通讯建立起各种形式的合作。
作为行业领袖,会畅通讯与WWF合作,在其客户和价值链上推行这个项目,具有特别的意义,这是一种新的尝试形式,将有力地推动中国企业的绿色转型。
会畅通讯提供稳定的语音、流畅网络、高清视频等企业多方通信云服务,这些服务大大减少了客户商务差旅支出,为减少交流拥堵、降低企业碳排放做出了巨大贡献。
会畅通讯 CEO黄元庚认为,推动中国企业实现可持续发展、支持中国经济向可持续经济转型,是会畅通讯成立之初就确立的使命和愿景。这次和WWF合作在中国推广“绿色办公室” 项目,是会畅通讯全体员工的骄傲和自豪。随后会畅通讯将安排专门人员、资源,配合WWF将该项目认真、细致地做实、做好。他同时希望能够利用会畅通讯的技术和服务,以及为世界500强多年服务所获得的成功经验,为中国企业经营模式的转变、中国经济向绿色经济和可持续经济的转型,做出应有的贡献。
在践行“绿色办公室”方面,会畅通讯也当仁不让:公司办公室璐璐女士介绍说,除了加强节约纸张和水电等环保措施,公司所有异地会议自然都采用视频会议系统,公司装修后的每一块瓷砖都是从原来墙面上抠下来重复利用的。
卢思骋表示,会畅通讯的加入,无疑将进一步提高WWF“绿色办公室”的标准和含“绿”量。
“芬兰很小,中国很大。”WWF芬兰区总裁Lisa女士相信,中国的成功经验将会影响到世界上其他更多的国家和地区,此次合作也必定让世界环保工作发生更大的改观。