项目背景
视频会议作为网络时代出现的新型会议方式，它具有数据和图像传送、录制、存储、信息发布等诸多功能，它为我们的工作和学习带来的便利是传统会议不可比拟的。尤其是师范大学各部门对工作效率和工作质量的要求不断提高，视频会议系统建设已成为北京师范大学现代化办公建设的重要组成部分。
本项目视频会议系统将建设一个面向北京师范大学各部门，满足多种业务的需要，能综合传输处理数据、语音、文字、图表、动态图像，具备充分的开放性和技术先进性的管理视频通信系统，主要是为了在实践中应用交互式电视会议、实时现场图像传输、远程教学等。
解决方案
经过对用户需求的充分理解和认真分析，结合建设经验，系统采用星形组网架构，通过IP网络进行传输。可以扩展支持EI线路传输，支持双线路备份传输。在中心机房配置1套2M带宽容量为40点并发用户的MCU和一台高清录播服务器，在主会场配置一套支持1080P高清终端,在各分会场配置一套标情终端。MCU通过IP网络（E1线路也可以）和视频会议终端以及录播服务器形成网络传输，实现联网会议，并且能进行会议录制和点播，满足用户会议需求。
另外，根据具体的功能要求，可以对用户会议室进行相应改造、设计。建立以下系统包括：大屏幕投影显示系统、会议扩声系统、数字音频处理系统、会议混音发言系统、摄像跟踪系统、数模高标混合系统、智能中央控制系统等。

视频会议系统总体设计
本次建设的视频会议系统依托用户的IP通讯内网，基于H.323国际标准，采取IP组网。
MCU部署在主会场所在的信息中心机房，高清终端部署在主会场，标清终端部署在各会场。 系统中MCU通过IP网络和会议终端进行通讯传输。系统具有双视频流功能，本系统除了用于召开视频会议外，还具有召开应急指挥、多点研讨、技术培训、远程教育等功能。
在主会场信息中心配置录播系统，实现对任意会议录像以及流媒体功能，会议实况或录像的网上点播、直播。
在各分会场部署电视会议终端，实现远程行政会议、点对点电视会议等功能。
主会场和分会场的视频会议系统主要是以视频会议终端为中心对音频输入输出系统、视频输入输出系统进行集成，并为视频会议终端平配置相应的网络固定IP，使其能和网络的MCU建立数字连接，实现会议的召开。
客户收益
在大学专网建设基础上，完成从主会议中心到各个分会议中心的视频会议系统建设，使之在处置突发事件、领导指挥决策、紧急部署、快速反应及各类行政会议、业务工作部署、远程教育等可以召开紧急会议。为北京师范大学各部门的工作提供重要的多媒体通信手段，进一步促使师范大学信息化转化为战斗力成为现实。